Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Luca-Joel Göbbels, Gladbacher Straße 134, 50189 Elsdorf, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und den Browsertyp. Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben, der in unserem Auftrag Daten verarbeitet.
3. Konto und Registrierung
Für ein Konto speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Alter sowie dein Passwort ausschließlich als gesalzenen Hash (scrypt), nie im Klartext. Zusätzlich speichern wir deine Rolle im Forum und Zeitpunkte deiner Aktivität (z. B. „zuletzt online"). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Registrierung ist ab 13 Jahren möglich.
4. Anmeldung mit Google
Wenn du „Mit Google anmelden" nutzt, übermittelt Google nach deiner Zustimmung deine E-Mail-Adresse und deinen Namen an uns. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google. Die Nutzung ist freiwillig; du kannst stattdessen ein Konto mit E-Mail und Passwort anlegen.
5. Forum, Support-Tickets und Bewerbungen
Themen, Antworten, hochgeladene Bilder sowie Support-Tickets und Team-Bewerbungen werden mit deinem Benutzernamen gespeichert. Forenbeiträge sind für andere Mitglieder sichtbar. Tickets und Bewerbungen sehen nur du und das zuständige Team. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. E-Mail-Versand
Wir senden E-Mails nur, wenn sie für die Nutzung erforderlich sind, zum Beispiel beim Zurücksetzen deines Passworts oder bei Antworten auf Tickets. Der Versand erfolgt über unseren Mailserver.
7. Cookies und lokaler Speicher
Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies, für die keine Einwilligung nötig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und optionalen externen Inhalten, die wir nur mit deiner Einwilligung laden (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es gibt kein Tracking und keine Werbung.
- gx_token (notwendig, 30 Tage, Domain .galaxy-roleplay.de): hält dich auf allen Seiten von Galaxy Roleplay (Forum, Support, Team) angemeldet. Es wird beim Abmelden gelöscht.
- gx_out (notwendig, 30 Tage): merkt sich, dass du dich abgemeldet hast, damit du überall abgemeldet bleibst.
- gx_consent (notwendig, 180 Tage): speichert deine Auswahl im Cookie-Banner.
- localStorage deines Browsers (notwendig): Login-Token, Profilangaben und Zwischenspeicher für Forum-Inhalte.
Deine Auswahl kannst du jederzeit ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen. Du kannst Cookies außerdem in den Browsereinstellungen löschen. Dann musst du dich neu anmelden.
8. Externe Inhalte (nur mit Einwilligung)
Wenn du im Cookie-Banner „Externe Inhalte" erlaubst, laden wir Inhalte von Drittanbietern. Dabei erhalten diese deine IP-Adresse und technische Browserdaten. Ohne Einwilligung werden keine Verbindungen zu diesen Anbietern aufgebaut, und die Seite nutzt Standardschriften und lokale Grafiken.
- Google Fonts (Google Ireland Limited): Schriftarten Rubik und Montserrat.
- Imgur: Logo und Hintergrundbild der Startseite.
- Discord: Anzeige von Online-Zahlen und Server-Status. Der Link zum Discord-Server ist ein normaler Link, bei dem erst nach deinem Klick Daten an Discord gehen.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
9. Speicherdauer
Kontodaten und Beiträge speichern wir, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschen lassen möchtest, schreibe uns eine E-Mail. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wende dich dafür an die E-Mail-Adresse oben. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.